स्प्रेडशीट डेटा साफ़ करें

स्प्रेडशीट डेटा साफ़ करें के बारे में

Spreadsheet Cleaner किसी बिखरी हुई CSV, XLSX, XLS या TXT फ़ाइल को लेकर एक साफ़-सुथरी फ़ाइल लौटाता है: हर सेल से फ़ालतू स्पेस हटाई जाती है, पूरी तरह खाली पंक्तियों को हटा दिया जाता है और पूरी तरह डुप्लिकेट पंक्तियों को निकाल दिया जाता है। किसी एक्सपोर्ट को कहीं और इम्पोर्ट करने से पहले साफ़ करने का यह सबसे तेज़ तरीका है।

फ़ाइल डालने के बाद, एक इंस्पेक्शन रिपोर्ट दिखाती है कि सफ़ाई क्या करेगी (कितनी डेटा पंक्तियाँ हैं, कितनी खाली या डुप्लिकेट हैं, और कितनी सेल में ट्रिमिंग की ज़रूरत है) प्रीव्यू में समस्या वाली पंक्तियाँ हाइलाइट होती हैं। एक निर्णय पंक्ति बताती है कि आखिर में कितनी पंक्तियाँ बचेंगी।

आप आउटपुट फॉर्मेट (CSV या Excel) चुनते हैं और यह भी कि क्या पहली पंक्ति हेडर है; हेडर को जैसा है वैसा रखा जाता है और उसे कभी डुप्लिकेट नहीं गिना जाता। फ़ाइल प्रोसेसिंग के लिए अपलोड होती है और बाद में अपने आप हटा दी जाती है, और नतीजा पेज बताता है कि कितनी पंक्तियाँ बचीं, कितनी खाली हटाई गईं, कितने डुप्लिकेट हटाए गए और कितनी सेल ट्रिम की गईं।

स्प्रेडशीट डेटा साफ़ करें का उपयोग कैसे करें

1. अपनी स्प्रेडशीट (CSV, XLSX, XLS या TXT, साइज़ सीमा तक) पेज पर ड्रॉप करें।
2. इंस्पेक्शन रिपोर्ट देखें: खाली पंक्तियाँ, डुप्लिकेट और फ़ालतू स्पेस वाली सेल हाइलाइट होती हैं।
3. डाउनलोड फॉर्मेट (CSV या Excel) चुनें और टूल को बताएं कि क्या पहली पंक्ति हेडर है।
4. “Clean it up” पर क्लिक करें और फ़ाइल साफ़ होने तक इंतज़ार करें।
5. साफ़ की गई फ़ाइल डाउनलोड करें और देखें कि क्या-क्या ठीक किया गया इसका सारांश जांचें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न