Excel-Spickzettel

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Eine durchsuchbare, druckbare Excel-Referenz — wichtige Formeln, Nachschlagefunktionen, Text- und Datumsfunktionen, Tastenkürzel und Pivot-Tabellen. Kostenlos.

Essential formulas

10
=SUM(A1:A10)
Add a range of numbers
=AVERAGE(A1:A10)
Mean of a range
=COUNT(A1:A10)
Count cells containing numbers
=COUNTA(A1:A10)
Count non-empty cells
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
Smallest / largest value
=ROUND(A1, 2)
Round to 2 decimal places
=SUMIF(B:B,">100")
Sum values matching a condition
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
Sum with multiple conditions
=COUNTIF(A:A,"yes")
Count cells matching a condition
=AVERAGEIF(A:A,">0")
Average of cells matching a condition

Lookup & reference

9
=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
Look up a key, return col 3 (exact match)
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
Horizontal lookup across rows
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
Modern lookup (any direction)
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
XLOOKUP with a not-found default
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
Flexible lookup left or right
=MATCH(key,A:A,0)
Position of a value in a range
=INDEX(A1:C10,2,3)
Value at row 2, column 3 of a range
=OFFSET(A1,2,1)
Reference offset from a cell
=INDIRECT("A"&row)
Build a reference from text

Text functions

11
=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
First / last 3 characters
=MID(A1,2,4)
4 chars starting at position 2
=LEN(A1)
Number of characters
=TRIM(A1)
Remove extra spaces
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
Change case
=CONCAT(A1,B1)
Join text values
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
Join a range with a delimiter
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Replace text occurrences
=FIND("x",A1)
Position of text (case-sensitive)
=TEXT(A1,"0.00%")
Format a number as text
=TEXTSPLIT(A1,",")
Split text into columns by a delimiter

Date & time

9
=TODAY() =NOW()
Current date / date-time
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
Extract date parts
=DATE(2026,6,26)
Build a date from parts
=DATEDIF(start,end,"d")
Days/months/years between dates
=EDATE(A1,3)
Date 3 months after A1
=EOMONTH(A1,0)
Last day of the month
=NETWORKDAYS(start,end)
Working days between dates
=WEEKDAY(A1,2)
Day of week (Mon=1)
=A1-B1
Difference in days between dates

Logical & error handling

9
=IF(A1>10,"hi","lo")
Branch on a condition
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
Nested IF
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
Cleaner multi-branch logic
=AND(A1>0,B1<10)
True if all conditions hold
=OR(A1>0,B1<10)
True if any condition holds
=NOT(A1)
Invert a boolean
=IFERROR(A1/B1,0)
Return 0 on error
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
Handle only #N/A errors
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
Match a value to a result

References & names

9
A1
Relative reference (shifts on copy)
$A$1
Absolute reference (locked)
A$1 / $A1
Lock row only / column only
F4
Cycle reference lock styles while editing
Sheet2!A1
Reference a cell on another sheet
A1:A10
A range of cells
A:A / 1:1
Whole column / whole row
Name Box: TaxRate
Define a named range for clarity
=Table1[Amount]
Structured reference to a table column

Keyboard shortcuts

11
Ctrl + C / V / X
Copy / paste / cut
Ctrl + Z / Y
Undo / redo
Ctrl + Shift + V
Paste special
Ctrl + Arrow
Jump to edge of data region
Ctrl + Shift + Arrow
Select to edge of data region
Ctrl + ;
Insert today's date
Alt + =
AutoSum the column/row
Ctrl + T
Convert range to a Table
F2
Edit the active cell
Ctrl + Shift + L
Toggle filters
Ctrl + 1
Open Format Cells dialog

Pivot tables & analysis

9
Insert > PivotTable
Summarize data interactively
Rows / Columns / Values
Drag fields to build the layout
Value Field Settings
Switch Sum / Count / Average etc.
Show Values As > % of Total
Display values as a share
Right-click > Group
Group dates or numbers into bins
Refresh (Alt + F5)
Reload pivot from source data
Insert > Slicer
Add visual filter buttons
=GETPIVOTDATA(...)
Reference a pivot cell in a formula
Insert > PivotChart
Chart driven by a pivot table

Kein Eintrag passt zu „:q“.

Über Excel-Spickzettel

Dieser Excel-Spickzettel sammelt die Formeln und Tastenkürzel, auf denen Tabellenarbeit wirklich basiert: grundlegende Formeln, Nachschlage- und Referenzfunktionen, Textfunktionen, Datum und Uhrzeit, logische und Fehlerbehandlung, Referenzen und Namen, Tastenkürzel sowie Pivot-Tabellen mit Analysewerkzeugen.

Er beantwortet die Fragen, die die eigentliche Arbeit unterbrechen — die Argumentreihenfolge einer Nachschlagefunktion, wie man ein WENN mit Fehlerbehandlung baut, welche Funktion einen Teil einer Textzelle extrahiert und der Unterschied zwischen relativen und absoluten Referenzen — jeweils als Formel, die Sie kopieren und anpassen können.

Der Spickzettel ist kostenlos und lädt vollständig im Browser. Die Suche filtert jede Formel live, das fixierte Inhaltsverzeichnis springt zwischen Abschnitten, ein Klick kopiert jede Formel in Ihre Zwischenablage, und die Druckfunktion erzeugt eine Papierreferenz fürs Büro.

So verwenden Sie Excel-Spickzettel

  1. Überfliegen Sie die Abschnitte, von Grundlegende Formeln und Nachschlagen & Referenz bis Pivot-Tabellen & Analyse.
  2. Suchen Sie nach einem Funktionsnamen wie VLOOKUP, SUMIF oder TEXT, um den Spickzettel sofort zu filtern.
  3. Springen Sie über die fixierte Seitenleiste zu Tastenkürzel oder Referenzen & Namen.
  4. Klicken Sie auf eine Formel oder ihr Kopiersymbol, um sie zu kopieren, dann in eine Zelle einzufügen und die Bereiche anzupassen.
  5. Drucken Sie den Spickzettel für eine Formelreferenz neben Ihrem Monitor.

Häufig gestellte Fragen

Acht Abschnitte: grundlegende Formeln, Nachschlagen und Referenz, Textfunktionen, Datum und Uhrzeit, logische und Fehlerbehandlung, Referenzen und Namen, Tastenkürzel sowie Pivot-Tabellen mit Analysefunktionen.

Ja. Der Abschnitt Nachschlagen und Referenz zeigt die gängigen Nachschlageformeln mit ihrer Argumentreihenfolge und typischen Nutzung — das meistgesuchte Excel-Thema überhaupt.

Ja. Ein eigener Abschnitt listet die Bearbeitungs- und Navigations-Tastenkürzel auf, die Tabellenarbeit beschleunigen, neben den Formel-Abschnitten.

Ja. Klicken Sie auf die Formel oder ihr Kopiersymbol, und sie liegt in Ihrer Zwischenablage; fügen Sie sie in Excel ein und ersetzen Sie die Beispielbereiche durch Ihre eigenen.

Ja, sie ist kostenlos, durchsuchbar, druckbar und erfordert keine Anmeldung.
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