PDF 轉 PDF/A
驗證摘要
這只是快速檢查,並非完整的 ISO 19005 稽核。若要用於法律歸檔,你可以使用 veraPDF 等驗證工具再次確認檔案。
關於 PDF 轉 PDF/A
PDF/A 是 ISO 標準 (ISO 19005),適用於必須保持數十年可讀的文件:所有字型都會內嵌,色彩綁定於已宣告的色彩描述檔,且任何依賴外部環境的內容,例如指令碼、加密或對外部內容的連結,都不被允許。法院、公家機關、大學與檔案館經常要求使用此格式。
此工具會在我們自己的伺服器上,使用 Ghostscript 將你的 PDF 重新輸出為 PDF/A-1b、PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。字型會被內嵌,色彩會轉換為 sRGB,色彩描述檔會附加為文件的輸出意圖,並移除被禁止的功能。你的頁面外觀保持不變。
轉換完成後,你會看到簡短的驗證摘要:XMP 中繼資料中是否有 PDF/A 識別資訊、是否已內嵌 sRGB 輸出意圖,以及是否所有字型都已內嵌。這只是快速檢查,而非完整稽核;若要用於法律歸檔,你可以使用 veraPDF 等專用驗證工具再次確認檔案。
如何使用 PDF 轉 PDF/A
- 拖放你要封存的 PDF,或點選來選擇檔案。
- 選擇 PDF/A 版本:大多數檔案庫適合選 2b,較舊的系統選 1b,需要附件則選 3b。
- 點選「轉換為 PDF/A」。
- PDF/A 檔案會自動下載,驗證摘要則顯示在旁邊。
常見問題
除非對方另有要求,否則請選 PDF/A-2b:它被廣泛接受,且保留透明度與圖層。PDF/A-1b 是最舊也最嚴格的版本,適用於只接受它的系統。PDF/A-3b 與 2b 相似,但還允許在 PDF 內嵌入檔案。
B 級(基本)保證頁面在未來看起來仍然相同。A 級與 U 級則對文件結構與 Unicode 文字另有要求,這取決於檔案的製作方式,因此無法靠轉換來保證。
不會,頁面會保持原本的外觀。色彩會轉換為 sRGB 描述檔;使用 PDF/A-1b 時,透明元素會被合併,這可能會改變非常細微的效果。
不行。PDF/A 不允許加密。請先使用「解除 PDF 密碼」工具移除密碼,再轉換解除保護後的檔案。
檔案會以 PDF/A 寫出,摘要也會檢查關鍵項目:識別資訊、色彩描述檔與字型。有些特殊的來源檔案仍可能無法通過嚴格的驗證工具;若要用於法律用途,以 veraPDF 檢查的結果為準。
是的。將 PDF 轉換為 PDF/A 完全免費,且不會加上浮水印。
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