Một tài liệu tham khảo Excel có thể tìm kiếm và in được — các công thức thiết yếu, hàm tra cứu, hàm văn bản và ngày tháng, phím tắt và bảng pivot. Miễn phí.

Công thức thiết yếu

10
=SUM(A1:A10)
Cộng một dải số
=AVERAGE(A1:A10)
Trung bình của một dải
=COUNT(A1:A10)
Đếm ô chứa số
=COUNTA(A1:A10)
Đếm ô không rỗng
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
Giá trị nhỏ nhất / lớn nhất
=ROUND(A1, 2)
Làm tròn tới 2 chữ số thập phân
=SUMIF(B:B,">100")
Tổng giá trị khớp điều kiện
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
Tổng với nhiều điều kiện
=COUNTIF(A:A,"yes")
Đếm ô khớp điều kiện
=AVERAGEIF(A:A,">0")
Trung bình ô khớp điều kiện

Tra cứu & tham chiếu

9
=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
Tra một key, trả về cột 3 (khớp chính xác)
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
Tra cứu ngang qua các hàng
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
Tra cứu hiện đại (mọi hướng)
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
XLOOKUP với mặc định khi không thấy
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
Tra cứu linh hoạt trái hoặc phải
=MATCH(key,A:A,0)
Vị trí của giá trị trong một dải
=INDEX(A1:C10,2,3)
Giá trị tại hàng 2, cột 3 của dải
=OFFSET(A1,2,1)
Tham chiếu lệch từ một ô
=INDIRECT("A"&row)
Dựng tham chiếu từ văn bản

Hàm văn bản

11
=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
3 ký tự đầu / cuối
=MID(A1,2,4)
4 ký tự bắt đầu từ vị trí 2
=LEN(A1)
Số ký tự
=TRIM(A1)
Xóa khoảng trắng thừa
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
Đổi kiểu hoa thường
=CONCAT(A1,B1)
Nối các giá trị văn bản
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
Nối một dải với dấu phân cách
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Thay các lần xuất hiện của văn bản
=FIND("x",A1)
Vị trí văn bản (phân biệt hoa thường)
=TEXT(A1,"0.00%")
Định dạng số thành văn bản
=TEXTSPLIT(A1,",")
Tách văn bản thành cột theo dấu phân cách

Ngày & giờ

9
=TODAY() =NOW()
Ngày / ngày-giờ hiện tại
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
Trích các phần của ngày
=DATE(2026,6,26)
Dựng ngày từ các phần
=DATEDIF(start,end,"d")
Ngày/tháng/năm giữa các ngày
=EDATE(A1,3)
Ngày sau A1 3 tháng
=EOMONTH(A1,0)
Ngày cuối của tháng
=NETWORKDAYS(start,end)
Số ngày làm việc giữa các ngày
=WEEKDAY(A1,2)
Thứ trong tuần (Thứ Hai=1)
=A1-B1
Chênh lệch ngày giữa các ngày

Logic & xử lý lỗi

9
=IF(A1>10,"hi","lo")
Rẽ nhánh theo điều kiện
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
IF lồng nhau
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
Logic đa nhánh gọn hơn
=AND(A1>0,B1<10)
True nếu mọi điều kiện đúng
=OR(A1>0,B1<10)
True nếu có điều kiện đúng
=NOT(A1)
Đảo một boolean
=IFERROR(A1/B1,0)
Trả về 0 khi lỗi
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
Chỉ xử lý lỗi #N/A
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
Khớp giá trị với một kết quả

Tham chiếu & tên

9
A1
Tham chiếu tương đối (dịch khi sao chép)
$A$1
Tham chiếu tuyệt đối (khóa)
A$1 / $A1
Chỉ khóa hàng / chỉ khóa cột
F4
Luân chuyển kiểu khóa tham chiếu khi chỉnh sửa
Sheet2!A1
Tham chiếu ô trên sheet khác
A1:A10
Một dải ô
A:A / 1:1
Cả cột / cả hàng
Name Box: TaxRate
Định nghĩa dải đặt tên cho rõ ràng
=Table1[Amount]
Tham chiếu có cấu trúc tới cột bảng

Phím tắt

11
Ctrl + C / V / X
Sao chép / dán / cắt
Ctrl + Z / Y
Hoàn tác / làm lại
Ctrl + Shift + V
Dán đặc biệt
Ctrl + Arrow
Nhảy tới rìa vùng dữ liệu
Ctrl + Shift + Arrow
Chọn tới rìa vùng dữ liệu
Ctrl + ;
Chèn ngày hôm nay
Alt + =
Tự tính tổng cột/hàng
Ctrl + T
Chuyển dải thành Bảng
F2
Sửa ô đang hoạt động
Ctrl + Shift + L
Bật/tắt bộ lọc
Ctrl + 1
Mở hộp thoại Format Cells

Bảng pivot & phân tích

9
Insert > PivotTable
Tóm tắt dữ liệu tương tác
Rows / Columns / Values
Kéo các trường để dựng bố cục
Value Field Settings
Đổi Sum / Count / Average v.v.
Show Values As > % of Total
Hiển thị giá trị dưới dạng tỷ trọng
Right-click > Group
Nhóm ngày hoặc số thành các nhóm
Refresh (Alt + F5)
Tải lại pivot từ dữ liệu nguồn
Insert > Slicer
Thêm nút lọc trực quan
=GETPIVOTDATA(...)
Tham chiếu ô pivot trong công thức
Insert > PivotChart
Biểu đồ điều khiển bởi bảng pivot

Không có mục nào khớp với “:q”.


Cần trợ giúp?
Gặp sự cố với công cụ này? Hãy cho đội ngũ của chúng tôi biết.
Báo cáo sự cố

Thêm công cụ miễn phí này vào trang web của riêng bạn — sao chép và dán mã bên dưới.