מאמת כתובות דוא"ל

אודות מאמת כתובות דוא"ל

מאמת כתובות הדוא"ל בודק כתובת בדיוק כפי שמערכת דואר קפדנית הייתה עושה לפני קבלתה. הוא מנתח את הכתובת מול הדקדוק של RFC 5321/5322 ולא לפי תבנית פשטנית, כך שהוא מטפל נכון בכתובות עם plus addressing, בחלקים מקומיים במרכאות ובדומיינים בינלאומיים, ודוחה נכון נקודות רצופות, חלקים מקומיים ארוכים מדי, שמות תצוגה שהודבקו בטעות ודומיינים ללא סיומת עליונה אמיתית.

לאחר מכן הוא בודק את הדומיין באופן חי: רשומות MX תחילה, ובהיעדרן חוזר לרשומת הכתובת ש-RFC 5321 מתייחס אליה כשרת דואר מרומז. בנוסף לכך הוא מסמן כתובות שתקינות מבחינה טכנית אך הן הימור גרוע: ספקים חד-פעמיים ומתכלים ידועים, חשבונות תפקיד כגון info@, admin@ או support@ שמגיעים לתיבה משותפת ומגיבים בצורה גרועה, וספקים חינמיים לצרכן ברשימה עסקית. דומיינים קרובים-לטעות מקבלים הצעת תיקון, כך ש-gmial.com נתפס לפני שהוא עולה לך בלקוח.

מה שהוא במפורש לא עושה הוא פתיחת שיחת SMTP כדי לשאול אם תיבת דואר קיימת. סוג כזה של בדיקה אינו אמין: דומיינים מסוג catch-all מקבלים הכול, greylisting מעכב הכול, ובדיקות חוזרות גורמות לחסימת ה-IP שלך. אז כתובת שעוברת כאן משמעה "בנויה כהלכה, והדומיין שלה מוגדר לקבל דואר", ולעולם לא "תיבת דואר זו קיימת". הלשונית הקבוצתית מיישמת את אותן בדיקות על רשימה שהודבקה, מסירה כפילויות, ומייצאת את התוצאות כ-CSV.

כיצד להשתמש ב-מאמת כתובות דוא"ל

1. הזן כתובת בודדת בלשונית הראשונה, או עבור ללשונית הקבוצתית והדבק רשימה, אחת בכל שורה.
2. קרא את לוח הבדיקות המפורט: תחביר, דומיין, שרתי דואר, דומיין מתכלה וחשבון תפקיד מדווחים בנפרד.
3. פעל לפי כל הצעת תיקון טעות כתיב: דומיין שמרוחק תו או שניים מספק גדול הוא כמעט תמיד טעות.
4. עיין בדגלים: כתובות מתכלות פגות תוך שעות, וחשבונות תפקיד בדרך כלל כדאי להוציא מרשימות שיווק.
5. הורד את קובץ ה-CSV מהלשונית הקבוצתית כדי להזין את התוצאות חזרה ל-CRM או לרשימת התפוצה שלך.
6. זכור את המגבלה: כתובות שעוברות ניתנות להשגה, לא מאושרות. רק שליחה בפועל מוכיחה שתיבת הדואר קיימת.

שאלות נפוצות