Chuleta de Excel
Una referencia de Excel buscable e imprimible: fórmulas esenciales, funciones de búsqueda, funciones de texto y fecha, atajos y tablas dinámicas. Gratis.
Fórmulas esenciales
10=SUM(A1:A10)
Suma un rango de números
=AVERAGE(A1:A10)
Media de un rango
=COUNT(A1:A10)
Cuenta celdas que contienen números
=COUNTA(A1:A10)
Cuenta celdas no vacías
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
Valor menor / mayor
=ROUND(A1, 2)
Redondea a 2 decimales
=SUMIF(B:B,">100")
Suma valores que cumplen una condición
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
Suma con varias condiciones
=COUNTIF(A:A,"yes")
Cuenta celdas que cumplen una condición
=AVERAGEIF(A:A,">0")
Promedio de celdas que cumplen una condición
Búsqueda y referencia
9=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
Busca una clave, devuelve la col 3 (coincidencia exacta)
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
Búsqueda horizontal entre filas
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
Búsqueda moderna (cualquier dirección)
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
XLOOKUP con valor por defecto si no se encuentra
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
Búsqueda flexible a izquierda o derecha
=MATCH(key,A:A,0)
Posición de un valor en un rango
=INDEX(A1:C10,2,3)
Valor en la fila 2, columna 3 de un rango
=OFFSET(A1,2,1)
Referencia desplazada desde una celda
=INDIRECT("A"&row)
Construye una referencia desde texto
Funciones de texto
11=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
Primeros / últimos 3 caracteres
=MID(A1,2,4)
4 caracteres desde la posición 2
=LEN(A1)
Número de caracteres
=TRIM(A1)
Elimina espacios sobrantes
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
Cambia mayúsculas/minúsculas
=CONCAT(A1,B1)
Une valores de texto
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
Une un rango con un delimitador
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Reemplaza apariciones de texto
=FIND("x",A1)
Posición de texto (distingue mayúsculas)
=TEXT(A1,"0.00%")
Formatea un número como texto
=TEXTSPLIT(A1,",")
Divide texto en columnas por un delimitador
Fecha y hora
9=TODAY() =NOW()
Fecha actual / fecha y hora
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
Extrae partes de la fecha
=DATE(2026,6,26)
Construye una fecha desde sus partes
=DATEDIF(start,end,"d")
Días/meses/años entre fechas
=EDATE(A1,3)
Fecha 3 meses después de A1
=EOMONTH(A1,0)
Último día del mes
=NETWORKDAYS(start,end)
Días laborables entre fechas
=WEEKDAY(A1,2)
Día de la semana (lun=1)
=A1-B1
Diferencia en días entre fechas
Lógica y manejo de errores
9=IF(A1>10,"hi","lo")
Bifurca según una condición
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
IF anidado
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
Lógica multirrama más limpia
=AND(A1>0,B1<10)
true si se cumplen todas las condiciones
=OR(A1>0,B1<10)
true si se cumple alguna condición
=NOT(A1)
Invierte un booleano
=IFERROR(A1/B1,0)
Devuelve 0 en caso de error
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
Maneja solo errores #N/A
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
Asocia un valor a un resultado
Referencias y nombres
9A1
Referencia relativa (se desplaza al copiar)
$A$1
Referencia absoluta (bloqueada)
A$1 / $A1
Bloquea solo fila / solo columna
F4
Cicla los estilos de bloqueo al editar
Sheet2!A1
Referencia una celda de otra hoja
A1:A10
Un rango de celdas
A:A / 1:1
Columna entera / fila entera
Name Box: TaxRate
Define un rango con nombre para mayor claridad
=Table1[Amount]
Referencia estructurada a una columna de tabla
Atajos de teclado
11Ctrl + C / V / X
Copiar / pegar / cortar
Ctrl + Z / Y
Deshacer / rehacer
Ctrl + Shift + V
Pegado especial
Ctrl + Arrow
Salta al borde de la región de datos
Ctrl + Shift + Arrow
Selecciona hasta el borde de la región de datos
Ctrl + ;
Inserta la fecha de hoy
Alt + =
Autosuma la columna/fila
Ctrl + T
Convierte el rango en una Tabla
F2
Edita la celda activa
Ctrl + Shift + L
Alterna los filtros
Ctrl + 1
Abre el diálogo Formato de celdas
Tablas dinámicas y análisis
9Insert > PivotTable
Resume datos de forma interactiva
Rows / Columns / Values
Arrastra campos para construir el diseño
Value Field Settings
Cambia entre Suma / Cuenta / Promedio, etc.
Show Values As > % of Total
Muestra los valores como porcentaje
Right-click > Group
Agrupa fechas o números en intervalos
Refresh (Alt + F5)
Recarga la tabla dinámica desde los datos de origen
Insert > Slicer
Agrega botones de filtro visuales
=GETPIVOTDATA(...)
Referencia una celda dinámica en una fórmula
Insert > PivotChart
Gráfico basado en una tabla dinámica
Ninguna entrada coincide con “:q”.
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