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Wandeln Sie ein PDF für die Langzeitarchivierung in PDF/A (1b, 2b oder 3b) um, mit eingebetteten Schriften und einem sRGB-Farbprofil, und prüfen Sie dann das Ergebnis.

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Akzeptiert: PDF. Bis zu 10 MB pro Datei.
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PDF/A-Version wählen

Schriften werden eingebettet, Farben in sRGB umgewandelt und alles, was der Standard verbietet (Skripte, Verschlüsselung, externe Links zu Inhalten), wird entfernt. Die Seiten selbst sehen gleich aus.

Ihre PDF/A-Datei ist fertig

Der Download wurde automatisch gestartet. Das haben wir geprüft:

-Standard
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Validierungsübersicht

Dies ist eine Schnellprüfung, kein vollständiges ISO-19005-Audit. Für die rechtliche Einreichung können Sie die Datei mit einem Validator wie veraPDF bestätigen.

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Über PDF zu PDF/A

PDF/A ist der ISO-Standard (ISO 19005) für Dokumente, die jahrzehntelang lesbar bleiben müssen: Jede Schrift ist eingebettet, Farben sind an ein festgelegtes Farbprofil gebunden, und alles, was von der Außenwelt abhängt, etwa Skripte, Verschlüsselung oder Links zu externen Inhalten, ist nicht erlaubt. Gerichte, Behörden, Universitäten und Archive verlangen es häufig.

Dieses Tool schreibt Ihr PDF mit Ghostscript auf unserem eigenen Server als PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b neu. Schriften werden eingebettet, Farben in sRGB umgewandelt, das Farbprofil wird als Output Intent des Dokuments angehängt, und unzulässige Funktionen werden entfernt. Ihre Seiten behalten dasselbe Aussehen.

Nach der Umwandlung erhalten Sie eine kurze Validierungsübersicht: ob die PDF/A-Kennzeichnung in den XMP-Metadaten vorhanden ist, ob der sRGB-Output-Intent eingebettet ist und ob jede Schrift eingebettet ist. Es ist eine Schnellprüfung und kein vollständiges Audit; für rechtliche Einreichungen können Sie die Datei mit einem eigenen Validator wie veraPDF bestätigen.

So verwenden Sie PDF zu PDF/A

  1. Ziehen Sie das zu archivierende PDF per Drag-and-drop hierher oder klicken Sie, um es auszuwählen.
  2. Wählen Sie die PDF/A-Version: 2b ist für die meisten Archive die richtige Wahl, 1b für ältere Systeme, 3b, wenn Sie Anhänge benötigen.
  3. Klicken Sie auf „In PDF/A umwandeln“.
  4. Die PDF/A-Datei wird automatisch heruntergeladen, und die Validierungsübersicht erscheint daneben.

Häufig gestellte Fragen

Wählen Sie PDF/A-2b, sofern der Empfänger nichts anderes verlangt: Es ist weit verbreitet akzeptiert und behält Transparenz und Ebenen bei. PDF/A-1b ist die älteste und strengste Version, für Systeme, die nur sie akzeptieren. PDF/A-3b entspricht 2b, erlaubt aber zusätzlich, Dateien im PDF einzubetten.

Stufe B (Basis) garantiert, dass die Seiten auch in Zukunft gleich aussehen. Die Stufen A und U stellen zusätzliche Anforderungen an die Dokumentstruktur und den Unicode-Text, die davon abhängen, wie die Datei erstellt wurde, und können daher durch eine Umwandlung nicht garantiert werden.

Nein, die Seiten behalten ihr Aussehen. Farben werden in das sRGB-Profil umgewandelt, und bei PDF/A-1b werden transparente Elemente reduziert, was sehr subtile Effekte verändern kann.

Nein. PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung. Entfernen Sie zuerst das Passwort mit dem Tool PDF entsperren und wandeln Sie dann die entsperrte Datei um.

Die Datei wird als PDF/A geschrieben, und die Übersicht prüft die wichtigsten Punkte: Kennzeichnung, Farbprofil und Schriften. Manche ungewöhnlichen Quelldateien können bei einem strengen Validator dennoch durchfallen; eine Prüfung mit veraPDF hat für den rechtlichen Gebrauch das letzte Wort.

Ja. Das Umwandeln eines PDFs in PDF/A ist kostenlos und ohne Wasserzeichen.


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