Excel 速查表
一份可搜尋、可列印的 Excel 參考——必備公式、查找函式、文字和日期函式、快速鍵和樞紐分析表。免費。
必備公式
10=SUM(A1:A10)
加總一個數字範圍
=AVERAGE(A1:A10)
範圍的平均值
=COUNT(A1:A10)
計算含數字的儲存格
=COUNTA(A1:A10)
計算非空白儲存格
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
最小／最大值
=ROUND(A1, 2)
四捨五入至 2 位小數
=SUMIF(B:B,">100")
加總符合條件的值
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
依多重條件加總
=COUNTIF(A:A,"yes")
計算符合條件的儲存格
=AVERAGEIF(A:A,">0")
符合條件儲存格的平均
查找與參照
9=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
查找鍵值並回傳第 3 欄（完全比對）
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
跨列的水平查找
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
現代查找（任意方向）
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
含找不到預設值的 XLOOKUP
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
彈性向左或向右查找
=MATCH(key,A:A,0)
值在範圍中的位置
=INDEX(A1:C10,2,3)
範圍中第 2 列第 3 欄的值
=OFFSET(A1,2,1)
相對於某儲存格的參照偏移
=INDIRECT("A"&row)
從文字建構參照
文字函式
11=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
前／後 3 個字元
=MID(A1,2,4)
從位置 2 起的 4 個字元
=LEN(A1)
字元數量
=TRIM(A1)
移除多餘空格
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
變更大小寫
=CONCAT(A1,B1)
連接文字值
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
以分隔符連接範圍
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
取代文字出現處
=FIND("x",A1)
文字的位置（區分大小寫）
=TEXT(A1,"0.00%")
將數字格式化為文字
=TEXTSPLIT(A1,",")
依分隔符將文字分成多欄
日期與時間
9=TODAY() =NOW()
目前日期／日期時間
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
擷取日期部分
=DATE(2026,6,26)
從各部分建構日期
=DATEDIF(start,end,"d")
日期間的天／月／年數
=EDATE(A1,3)
A1 之後 3 個月的日期
=EOMONTH(A1,0)
當月的最後一天
=NETWORKDAYS(start,end)
日期間的工作日
=WEEKDAY(A1,2)
星期幾（Mon=1）
=A1-B1
日期間的天數差
邏輯與錯誤處理
9=IF(A1>10,"hi","lo")
依條件分支
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
巢狀 IF
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
更簡潔的多分支邏輯
=AND(A1>0,B1<10)
所有條件成立則為 true
=OR(A1>0,B1<10)
任一條件成立則為 true
=NOT(A1)
反轉布林值
=IFERROR(A1/B1,0)
出錯時回傳 0
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
僅處理 #N/A 錯誤
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
將值對應到結果
參照與名稱
9A1
相對參照（複製時位移）
$A$1
絕對參照（鎖定）
A$1 / $A1
僅鎖定列／僅鎖定欄
F4
編輯時循環切換參照鎖定樣式
Sheet2!A1
參照另一工作表的儲存格
A1:A10
儲存格範圍
A:A / 1:1
整欄／整列
Name Box: TaxRate
定義具名範圍以利閱讀
=Table1[Amount]
對表格欄的結構化參照
鍵盤快捷鍵
11Ctrl + C / V / X
複製／貼上／剪下
Ctrl + Z / Y
復原／重做
Ctrl + Shift + V
選擇性貼上
Ctrl + Arrow
跳至資料區域邊緣
Ctrl + Shift + Arrow
選取至資料區域邊緣
Ctrl + ;
插入今天的日期
Alt + =
自動加總欄／列
Ctrl + T
將範圍轉為表格
F2
編輯使用中的儲存格
Ctrl + Shift + L
切換篩選
Ctrl + 1
開啟儲存格格式對話框
樞紐分析表與分析
9Insert > PivotTable
互動式彙整資料
Rows / Columns / Values
拖曳欄位以建構版面
Value Field Settings
切換加總／計數／平均等
Show Values As > % of Total
以佔比顯示值
Right-click > Group
將日期或數字分組成區間
Refresh (Alt + F5)
從來源資料重新載入樞紐
Insert > Slicer
新增視覺化篩選按鈕
=GETPIVOTDATA(...)
在公式中參照樞紐儲存格
Insert > PivotChart
由樞紐分析表驅動的圖表
沒有條目符合「:q」。
需要協助？
使用此工具時遇到問題？請告訴我們的團隊。