Excel 速查表
一份可搜索、可打印的 Excel 参考——必备公式、查找函数、文本和日期函数、快捷键和数据透视表。免费。
必备公式
10=SUM(A1:A10)
对一组数字求和
=AVERAGE(A1:A10)
区域的平均值
=COUNT(A1:A10)
统计含数字的单元格
=COUNTA(A1:A10)
统计非空单元格
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
最小 / 最大值
=ROUND(A1, 2)
四舍五入到 2 位小数
=SUMIF(B:B,">100")
对满足条件的值求和
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
按多个条件求和
=COUNTIF(A:A,"yes")
统计满足条件的单元格
=AVERAGEIF(A:A,">0")
满足条件的单元格的平均值
查找与引用
9=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
查找键，返回第 3 列（精确匹配）
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
跨行水平查找
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
现代查找（任意方向）
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
带未找到默认值的 XLOOKUP
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
可向左或向右的灵活查找
=MATCH(key,A:A,0)
值在区域中的位置
=INDEX(A1:C10,2,3)
区域中第 2 行第 3 列的值
=OFFSET(A1,2,1)
相对某单元格偏移引用
=INDIRECT("A"&row)
用文本构建引用
文本函数
11=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
前 / 后 3 个字符
=MID(A1,2,4)
从第 2 位开始的 4 个字符
=LEN(A1)
字符数量
=TRIM(A1)
删除多余空格
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
更改大小写
=CONCAT(A1,B1)
连接文本值
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
用分隔符连接区域
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
替换文本出现项
=FIND("x",A1)
文本的位置（区分大小写）
=TEXT(A1,"0.00%")
将数字格式化为文本
=TEXTSPLIT(A1,",")
按分隔符将文本拆分为列
日期与时间
9=TODAY() =NOW()
当前日期 / 日期时间
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
提取日期部分
=DATE(2026,6,26)
用各部分构建日期
=DATEDIF(start,end,"d")
日期之间的天/月/年数
=EDATE(A1,3)
A1 之后 3 个月的日期
=EOMONTH(A1,0)
当月的最后一天
=NETWORKDAYS(start,end)
日期之间的工作日数
=WEEKDAY(A1,2)
星期几（周一=1）
=A1-B1
日期之间相差的天数
逻辑与错误处理
9=IF(A1>10,"hi","lo")
按条件分支
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
嵌套 IF
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
更清晰的多分支逻辑
=AND(A1>0,B1<10)
所有条件成立则为 true
=OR(A1>0,B1<10)
任一条件成立则为 true
=NOT(A1)
反转布尔值
=IFERROR(A1/B1,0)
出错时返回 0
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
仅处理 #N/A 错误
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
将值匹配到结果
引用与名称
9A1
相对引用（复制时偏移）
$A$1
绝对引用（锁定）
A$1 / $A1
仅锁定行 / 仅锁定列
F4
编辑时循环切换引用锁定样式
Sheet2!A1
引用另一工作表上的单元格
A1:A10
一段单元格区域
A:A / 1:1
整列 / 整行
Name Box: TaxRate
定义命名区域以便清晰
=Table1[Amount]
对表列的结构化引用
键盘快捷键
11Ctrl + C / V / X
复制 / 粘贴 / 剪切
Ctrl + Z / Y
撤销 / 重做
Ctrl + Shift + V
选择性粘贴
Ctrl + Arrow
跳到数据区域的边缘
Ctrl + Shift + Arrow
选择到数据区域的边缘
Ctrl + ;
插入今天的日期
Alt + =
对列/行自动求和
Ctrl + T
将区域转换为表格
F2
编辑当前单元格
Ctrl + Shift + L
切换筛选
Ctrl + 1
打开“设置单元格格式”对话框
数据透视表与分析
9Insert > PivotTable
交互式汇总数据
Rows / Columns / Values
拖动字段构建布局
Value Field Settings
切换求和 / 计数 / 平均值等
Show Values As > % of Total
以占比方式显示值
Right-click > Group
将日期或数字分组到区间
Refresh (Alt + F5)
从源数据重新加载透视表
Insert > Slicer
添加可视化筛选按钮
=GETPIVOTDATA(...)
在公式中引用透视表单元格
Insert > PivotChart
由数据透视表驱动的图表
没有条目匹配“:q”。
需要帮助？
使用此工具时遇到问题？请告诉我们的团队。