Шпаргалка Excel
Довідник Excel із пошуком і можливістю друку — основні формули, функції пошуку, текстові й дата-функції, гарячі клавіші та зведені таблиці. Безкоштовно.
Essential formulas
10=SUM(A1:A10)
Add a range of numbers
=AVERAGE(A1:A10)
Mean of a range
=COUNT(A1:A10)
Count cells containing numbers
=COUNTA(A1:A10)
Count non-empty cells
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
Smallest / largest value
=ROUND(A1, 2)
Round to 2 decimal places
=SUMIF(B:B,">100")
Sum values matching a condition
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
Sum with multiple conditions
=COUNTIF(A:A,"yes")
Count cells matching a condition
=AVERAGEIF(A:A,">0")
Average of cells matching a condition
Lookup & reference
9=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
Look up a key, return col 3 (exact match)
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
Horizontal lookup across rows
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
Modern lookup (any direction)
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
XLOOKUP with a not-found default
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
Flexible lookup left or right
=MATCH(key,A:A,0)
Position of a value in a range
=INDEX(A1:C10,2,3)
Value at row 2, column 3 of a range
=OFFSET(A1,2,1)
Reference offset from a cell
=INDIRECT("A"&row)
Build a reference from text
Text functions
11=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
First / last 3 characters
=MID(A1,2,4)
4 chars starting at position 2
=LEN(A1)
Number of characters
=TRIM(A1)
Remove extra spaces
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
Change case
=CONCAT(A1,B1)
Join text values
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
Join a range with a delimiter
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Replace text occurrences
=FIND("x",A1)
Position of text (case-sensitive)
=TEXT(A1,"0.00%")
Format a number as text
=TEXTSPLIT(A1,",")
Split text into columns by a delimiter
Date & time
9=TODAY() =NOW()
Current date / date-time
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
Extract date parts
=DATE(2026,6,26)
Build a date from parts
=DATEDIF(start,end,"d")
Days/months/years between dates
=EDATE(A1,3)
Date 3 months after A1
=EOMONTH(A1,0)
Last day of the month
=NETWORKDAYS(start,end)
Working days between dates
=WEEKDAY(A1,2)
Day of week (Mon=1)
=A1-B1
Difference in days between dates
Logical & error handling
9=IF(A1>10,"hi","lo")
Branch on a condition
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
Nested IF
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
Cleaner multi-branch logic
=AND(A1>0,B1<10)
True if all conditions hold
=OR(A1>0,B1<10)
True if any condition holds
=NOT(A1)
Invert a boolean
=IFERROR(A1/B1,0)
Return 0 on error
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
Handle only #N/A errors
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
Match a value to a result
References & names
9A1
Relative reference (shifts on copy)
$A$1
Absolute reference (locked)
A$1 / $A1
Lock row only / column only
F4
Cycle reference lock styles while editing
Sheet2!A1
Reference a cell on another sheet
A1:A10
A range of cells
A:A / 1:1
Whole column / whole row
Name Box: TaxRate
Define a named range for clarity
=Table1[Amount]
Structured reference to a table column
Keyboard shortcuts
11Ctrl + C / V / X
Copy / paste / cut
Ctrl + Z / Y
Undo / redo
Ctrl + Shift + V
Paste special
Ctrl + Arrow
Jump to edge of data region
Ctrl + Shift + Arrow
Select to edge of data region
Ctrl + ;
Insert today's date
Alt + =
AutoSum the column/row
Ctrl + T
Convert range to a Table
F2
Edit the active cell
Ctrl + Shift + L
Toggle filters
Ctrl + 1
Open Format Cells dialog
Pivot tables & analysis
9Insert > PivotTable
Summarize data interactively
Rows / Columns / Values
Drag fields to build the layout
Value Field Settings
Switch Sum / Count / Average etc.
Show Values As > % of Total
Display values as a share
Right-click > Group
Group dates or numbers into bins
Refresh (Alt + F5)
Reload pivot from source data
Insert > Slicer
Add visual filter buttons
=GETPIVOTDATA(...)
Reference a pivot cell in a formula
Insert > PivotChart
Chart driven by a pivot table
Жоден запис не відповідає “:q”.
Про Шпаргалка Excel
Ця шпаргалка з Excel збирає формули й комбінації клавіш, на яких насправді тримається робота з таблицями: основні формули, функції пошуку й посилань, текстові функції, дату й час, логіку й обробку помилок, посилання та імена, комбінації клавіш, а також зведені таблиці з інструментами аналізу.
Вона відповідає на питання, що переривають реальну роботу, — порядок аргументів у функції пошуку, як побудувати IF з обробкою помилок, яка функція витягує частину тексту з комірки та чим відрізняються відносні й абсолютні посилання — кожне як формула, яку можна скопіювати й адаптувати.
Шпаргалка безкоштовна і повністю завантажується у вашому браузері. Пошук фільтрує кожну формулу в реальному часі, закріплений зміст дозволяє переходити між розділами, одним кліком копіюється будь-яка формула в буфер обміну, а кнопка друку створює паперовий довідник для офісу.
Як використовувати Шпаргалка Excel
- Перегляньте розділи — від Основних формул і Пошуку та посилань до Зведених таблиць і аналізу.
- Знайдіть назву функції, наприклад VLOOKUP, SUMIF або TEXT, щоб миттєво відфільтрувати шпаргалку.
- Перейдіть до Комбінацій клавіш або Посилань та імен через закріплену бічну панель.
- Клацніть формулу або її піктограму копіювання, щоб скопіювати її, а потім вставте в комірку й скоригуйте діапазони.
- Роздрукуйте шпаргалку для довідника формул, який можна тримати біля монітора.
Часті запитання
Вісім розділів: основні формули, пошук і посилання, текстові функції, дату й час, логіку й обробку помилок, посилання та імена, комбінації клавіш, а також зведені таблиці з функціями аналізу.
Так. Розділ пошуку й посилань показує поширені формули пошуку з порядком аргументів і типовим використанням — найбільш затребувану тему в Excel.
Так. Окремий розділ перелічує комбінації для редагування й навігації, які прискорюють роботу з таблицями, поряд із розділами про формули.
Так. Клацніть формулу або її піктограму копіювання, і вона потрапить у буфер обміну; вставте її в Excel і замініть приклади діапазонів на власні.
Так, він безкоштовний, підтримує пошук, друк і не вимагає реєстрації.
Популярні запити
excel cheat sheet
excel formulas list
vlookup vs xlookup
excel text functions
excel date functions
excel keyboard shortcuts
excel if and iferror
excel pivot table basics
Потрібна допомога?
Виникла проблема з цим інструментом? Повідомте нас.