Шпаргалка Excel
Довідник Excel із пошуком і можливістю друку — основні формули, функції пошуку, текстові й дата-функції, гарячі клавіші та зведені таблиці. Безкоштовно.
Основні формули
10=SUM(A1:A10)
Додати діапазон чисел
=AVERAGE(A1:A10)
Середнє діапазону
=COUNT(A1:A10)
Підрахувати клітинки з числами
=COUNTA(A1:A10)
Підрахувати непорожні клітинки
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
Найменше / найбільше значення
=ROUND(A1, 2)
Округлити до 2 знаків після коми
=SUMIF(B:B,">100")
Сума значень, що відповідають умові
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
Сума за кількома умовами
=COUNTIF(A:A,"yes")
Підрахувати клітинки за умовою
=AVERAGEIF(A:A,">0")
Середнє клітинок за умовою
Пошук та посилання
9=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
Знайти ключ, повернути стовпець 3 (точний збіг)
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
Горизонтальний пошук по рядках
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
Сучасний пошук (у будь-якому напрямку)
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
XLOOKUP зі значенням за замовчуванням, якщо не знайдено
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
Гнучкий пошук ліворуч чи праворуч
=MATCH(key,A:A,0)
Позиція значення в діапазоні
=INDEX(A1:C10,2,3)
Значення в рядку 2, стовпці 3 діапазону
=OFFSET(A1,2,1)
Зміщене посилання від клітинки
=INDIRECT("A"&row)
Побудувати посилання з тексту
Текстові функції
11=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
Перші / останні 3 символи
=MID(A1,2,4)
4 символи, починаючи з позиції 2
=LEN(A1)
Кількість символів
=TRIM(A1)
Видалити зайві пробіли
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
Змінити регістр
=CONCAT(A1,B1)
З'єднати текстові значення
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
З'єднати діапазон роздільником
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Замінити входження тексту
=FIND("x",A1)
Позиція тексту (з урахуванням регістру)
=TEXT(A1,"0.00%")
Форматувати число як текст
=TEXTSPLIT(A1,",")
Розбити текст на стовпці за роздільником
Дата та час
9=TODAY() =NOW()
Поточна дата / дата-час
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
Витягти частини дати
=DATE(2026,6,26)
Побудувати дату з частин
=DATEDIF(start,end,"d")
Дні/місяці/роки між датами
=EDATE(A1,3)
Дата на 3 місяці після A1
=EOMONTH(A1,0)
Останній день місяця
=NETWORKDAYS(start,end)
Робочі дні між датами
=WEEKDAY(A1,2)
День тижня (Пн=1)
=A1-B1
Різниця в днях між датами
Логіка та обробка помилок
9=IF(A1>10,"hi","lo")
Розгалуження за умовою
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
Вкладений IF
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
Чистіша багатогілкова логіка
=AND(A1>0,B1<10)
True, якщо всі умови виконано
=OR(A1>0,B1<10)
True, якщо хоч одна умова виконана
=NOT(A1)
Інвертувати булеве значення
=IFERROR(A1/B1,0)
Повернути 0 при помилці
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
Обробляти лише помилки #N/A
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
Зіставити значення з результатом
Посилання та імена
9A1
Відносне посилання (зсувається при копіюванні)
$A$1
Абсолютне посилання (зафіксоване)
A$1 / $A1
Зафіксувати лише рядок / лише стовпець
F4
Перемикати стилі фіксації посилання під час редагування
Sheet2!A1
Посилання на клітинку іншого аркуша
A1:A10
Діапазон клітинок
A:A / 1:1
Весь стовпець / весь рядок
Name Box: TaxRate
Визначити іменований діапазон для ясності
=Table1[Amount]
Структуроване посилання на стовпець таблиці
Комбінації клавіш
11Ctrl + C / V / X
Копіювати / вставити / вирізати
Ctrl + Z / Y
Скасувати / повторити
Ctrl + Shift + V
Спеціальна вставка
Ctrl + Arrow
Перейти до краю області даних
Ctrl + Shift + Arrow
Виділити до краю області даних
Ctrl + ;
Вставити сьогоднішню дату
Alt + =
Автосума стовпця/рядка
Ctrl + T
Перетворити діапазон на Таблицю
F2
Редагувати активну клітинку
Ctrl + Shift + L
Перемкнути фільтри
Ctrl + 1
Відкрити діалог «Формат клітинок»
Зведені таблиці та аналіз
9Insert > PivotTable
Підсумувати дані інтерактивно
Rows / Columns / Values
Перетягнути поля для побудови розкладки
Value Field Settings
Перемкнути Sum / Count / Average тощо
Show Values As > % of Total
Показати значення як частку
Right-click > Group
Згрупувати дати чи числа в інтервали
Refresh (Alt + F5)
Перезавантажити зведену з вихідних даних
Insert > Slicer
Додати візуальні кнопки фільтра
=GETPIVOTDATA(...)
Посилання на клітинку зведеної у формулі
Insert > PivotChart
Діаграма на основі зведеної таблиці
Жоден запис не відповідає “:q”.
Потрібна допомога?
Виникла проблема з цим інструментом? Повідомте нас.