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एक गंदी फ़ाइल डालें — हर cell trim होती है, खाली rows हटाई जाती हैं और duplicate rows हटाए जाते हैं।
यहाँ अपनी स्प्रेडशीट ड्रॉप करें

CSV, XLSX, XLS या TXT — अधिकतम 9 MB

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Spreadsheet Cleaner के बारे में

Spreadsheet Cleaner किसी बिखरी हुई CSV, XLSX, XLS या TXT फ़ाइल को लेकर एक साफ़-सुथरी फ़ाइल लौटाता है: हर सेल से फ़ालतू स्पेस हटाई जाती है, पूरी तरह खाली पंक्तियों को हटा दिया जाता है और पूरी तरह डुप्लिकेट पंक्तियों को निकाल दिया जाता है। किसी एक्सपोर्ट को कहीं और इम्पोर्ट करने से पहले साफ़ करने का यह सबसे तेज़ तरीका है।

फ़ाइल डालने के बाद, एक इंस्पेक्शन रिपोर्ट दिखाती है कि सफ़ाई क्या करेगी — कितनी डेटा पंक्तियाँ हैं, कितनी खाली या डुप्लिकेट हैं, और कितनी सेल में ट्रिमिंग की ज़रूरत है — प्रीव्यू में समस्या वाली पंक्तियाँ हाइलाइट होती हैं। एक निर्णय पंक्ति बताती है कि आखिर में कितनी पंक्तियाँ बचेंगी।

आप आउटपुट फॉर्मेट (CSV या Excel) चुनते हैं और यह भी कि क्या पहली पंक्ति हेडर है; हेडर को जैसा है वैसा रखा जाता है और उसे कभी डुप्लिकेट नहीं गिना जाता। फ़ाइल प्रोसेसिंग के लिए अपलोड होती है और बाद में अपने आप हटा दी जाती है, और नतीजा पेज बताता है कि कितनी पंक्तियाँ बचीं, कितनी खाली हटाई गईं, कितने डुप्लिकेट हटाए गए और कितनी सेल ट्रिम की गईं।

Spreadsheet Cleaner का उपयोग कैसे करें

  1. अपनी स्प्रेडशीट — CSV, XLSX, XLS या TXT, साइज़ सीमा तक — पेज पर ड्रॉप करें।
  2. इंस्पेक्शन रिपोर्ट देखें: खाली पंक्तियाँ, डुप्लिकेट और फ़ालतू स्पेस वाली सेल हाइलाइट होती हैं।
  3. डाउनलोड फॉर्मेट (CSV या Excel) चुनें और टूल को बताएं कि क्या पहली पंक्ति हेडर है।
  4. “Clean it up” पर क्लिक करें और फ़ाइल साफ़ होने तक इंतज़ार करें।
  5. साफ़ की गई फ़ाइल डाउनलोड करें और देखें कि क्या-क्या ठीक किया गया इसका सारांश जांचें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सिर्फ़ तीन चीज़ें: हर सेल से आगे-पीछे की खाली जगह ट्रिम की जाती है, जिन पंक्तियों की हर सेल खाली है उन्हें हटाया जाता है, और जो पंक्तियाँ किसी पहले वाली पंक्ति की हूबहू डुप्लिकेट हैं उन्हें निकाला जाता है। कॉलम का क्रम और सेल की सामग्री अन्यथा अछूती रहती है।

हाँ — फ़ाइलें साफ़ करना मुफ़्त है, इसमें कोई क्रेडिट या साइन-अप शामिल नहीं है।

अगर आप पहली पंक्ति को हेडर के रूप में चिह्नित करते हैं, तो इसे बिल्कुल जैसा है वैसा रखा जाता है और डुप्लिकेट हटाने की प्रक्रिया से बाहर रखा जाता है, इसलिए ऐसा हेडर जो किसी डेटा पंक्ति से मेल खाता हो कभी नहीं हटाया जाता। इसे डेटा के रूप में चिह्नित करें और इसे किसी भी अन्य पंक्ति की तरह माना जाएगा।

हाँ — ट्रिमिंग, सफ़ाई और डुप्लिकेट हटाने का काम सर्वर-साइड पर होता है, यही तरीका है जिससे Excel वर्कबुक भी पढ़ी जाती हैं। अपलोड की गई फ़ाइलें प्रोसेस होती हैं और फिर अपने आप हटा दी जाती हैं।

ऐसी पंक्ति जिसकी ट्रिम की गई सेल किसी पहले वाली पंक्ति से बिल्कुल मेल खाती हों। पहली बार आई पंक्ति रखी जाती है; बाद वाली कॉपी हटा दी जाती हैं। विशेष कॉलम पर ज़्यादा लचीले मिलान के लिए, इसकी जगह Remove Duplicate Rows टूल का उपयोग करें।

हाँ। CSV और TXT फ़ाइलों के लिए, इंस्पेक्शन रिपोर्ट clean पर क्लिक करने से पहले खाली पंक्तियों, डुप्लिकेट और ट्रिम की जाने वाली सेल को हाइलाइट करती है, और बताती है कि कितनी पंक्तियाँ बचेंगी। Excel फ़ाइलों का निरीक्षण सफ़ाई प्रक्रिया के दौरान ही किया जाता है।

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