Excel шпаргалка
Справочник за Excel с възможност за търсене и печат — основни формули, функции за търсене, функции за текст и дати, преки пътища и обобщаващи таблици. Безплатно.
Essential formulas
10=SUM(A1:A10)
Add a range of numbers
=AVERAGE(A1:A10)
Mean of a range
=COUNT(A1:A10)
Count cells containing numbers
=COUNTA(A1:A10)
Count non-empty cells
=MIN(A1:A10) =MAX(A1:A10)
Smallest / largest value
=ROUND(A1, 2)
Round to 2 decimal places
=SUMIF(B:B,">100")
Sum values matching a condition
=SUMIFS(C:C,A:A,"x",B:B,">5")
Sum with multiple conditions
=COUNTIF(A:A,"yes")
Count cells matching a condition
=AVERAGEIF(A:A,">0")
Average of cells matching a condition
Lookup & reference
9=VLOOKUP(key,A:C,3,FALSE)
Look up a key, return col 3 (exact match)
=HLOOKUP(key,1:3,2,FALSE)
Horizontal lookup across rows
=XLOOKUP(key,A:A,C:C)
Modern lookup (any direction)
=XLOOKUP(key,A:A,C:C,"N/A")
XLOOKUP with a not-found default
=INDEX(C:C,MATCH(key,A:A,0))
Flexible lookup left or right
=MATCH(key,A:A,0)
Position of a value in a range
=INDEX(A1:C10,2,3)
Value at row 2, column 3 of a range
=OFFSET(A1,2,1)
Reference offset from a cell
=INDIRECT("A"&row)
Build a reference from text
Text functions
11=LEFT(A1,3) =RIGHT(A1,3)
First / last 3 characters
=MID(A1,2,4)
4 chars starting at position 2
=LEN(A1)
Number of characters
=TRIM(A1)
Remove extra spaces
=UPPER / LOWER / PROPER(A1)
Change case
=CONCAT(A1,B1)
Join text values
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A5)
Join a range with a delimiter
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Replace text occurrences
=FIND("x",A1)
Position of text (case-sensitive)
=TEXT(A1,"0.00%")
Format a number as text
=TEXTSPLIT(A1,",")
Split text into columns by a delimiter
Date & time
9=TODAY() =NOW()
Current date / date-time
=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)
Extract date parts
=DATE(2026,6,26)
Build a date from parts
=DATEDIF(start,end,"d")
Days/months/years between dates
=EDATE(A1,3)
Date 3 months after A1
=EOMONTH(A1,0)
Last day of the month
=NETWORKDAYS(start,end)
Working days between dates
=WEEKDAY(A1,2)
Day of week (Mon=1)
=A1-B1
Difference in days between dates
Logical & error handling
9=IF(A1>10,"hi","lo")
Branch on a condition
=IF(A1>10,IF(A1>20,"x","y"),"z")
Nested IF
=IFS(A1>20,"x",A1>10,"y",TRUE,"z")
Cleaner multi-branch logic
=AND(A1>0,B1<10)
True if all conditions hold
=OR(A1>0,B1<10)
True if any condition holds
=NOT(A1)
Invert a boolean
=IFERROR(A1/B1,0)
Return 0 on error
=IFNA(VLOOKUP(...),"")
Handle only #N/A errors
=SWITCH(A1,1,"a",2,"b","?")
Match a value to a result
References & names
9A1
Relative reference (shifts on copy)
$A$1
Absolute reference (locked)
A$1 / $A1
Lock row only / column only
F4
Cycle reference lock styles while editing
Sheet2!A1
Reference a cell on another sheet
A1:A10
A range of cells
A:A / 1:1
Whole column / whole row
Name Box: TaxRate
Define a named range for clarity
=Table1[Amount]
Structured reference to a table column
Keyboard shortcuts
11Ctrl + C / V / X
Copy / paste / cut
Ctrl + Z / Y
Undo / redo
Ctrl + Shift + V
Paste special
Ctrl + Arrow
Jump to edge of data region
Ctrl + Shift + Arrow
Select to edge of data region
Ctrl + ;
Insert today's date
Alt + =
AutoSum the column/row
Ctrl + T
Convert range to a Table
F2
Edit the active cell
Ctrl + Shift + L
Toggle filters
Ctrl + 1
Open Format Cells dialog
Pivot tables & analysis
9Insert > PivotTable
Summarize data interactively
Rows / Columns / Values
Drag fields to build the layout
Value Field Settings
Switch Sum / Count / Average etc.
Show Values As > % of Total
Display values as a share
Right-click > Group
Group dates or numbers into bins
Refresh (Alt + F5)
Reload pivot from source data
Insert > Slicer
Add visual filter buttons
=GETPIVOTDATA(...)
Reference a pivot cell in a formula
Insert > PivotChart
Chart driven by a pivot table
Няма запис, който да съответства на „:q“.
За Excel шпаргалка
Тази справка за Excel събира формулите и клавишните комбинации, на които реално се крепи работата с таблици: основни формули, функции за търсене и справка, текстови функции, дата и час, логика и обработка на грешки, референции и имена, клавишни комбинации, и обобщени таблици с инструменти за анализ.
Отговаря на въпросите, които прекъсват реалната работа — редът на аргументите в дадена функция за търсене, как да изградите IF с обработка на грешки, коя функция извлича част от текст в клетка, и разликата между относителни и абсолютни референции — всяко като формула, която можете да копирате и адаптирате.
Справката е безплатна и се зарежда изцяло във вашия браузър. Търсенето филтрира всяка формула на живо, залепеното съдържание прескача между разделите, едно кликване копира всяка формула в клипборда, а бутонът за печат прави хартиен справочник за офиса.
Как да използвате Excel шпаргалка
- Прегледайте разделите — от Основни формули и Търсене и справка до Обобщени таблици и анализ.
- Потърсете име на функция като VLOOKUP, SUMIF или TEXT, за да филтрирате справката мигновено.
- Прескочете до Клавишни комбинации или Референции и имена чрез залепения страничен панел.
- Кликнете върху формула или иконата ѝ за копиране, за да я копирате, след което я поставете в клетка и коригирайте диапазоните.
- Разпечатайте справката за справочник по формули до монитора си.
Често задавани въпроси
Осем раздела: основни формули, търсене и справка, текстови функции, дата и час, логика и обработка на грешки, референции и имена, клавишни комбинации, и обобщени таблици с функции за анализ.
Да. Разделът за търсене и справка показва често използваните формули за търсене с реда на аргументите и типичното им приложение — най-търсената тема в Excel.
Да. Специален раздел изброява комбинациите за редактиране и навигация, ускоряващи работата с таблиците, заедно с разделите за формули.
Да. Кликнете върху формулата или иконата ѝ за копиране и тя е в клипборда ви; поставете я в Excel и заменете примерните диапазони със свои.
Да, безплатна е, търсима, разпечатваема и не изисква регистрация.
Популярни търсения
excel cheat sheet
excel formulas list
vlookup vs xlookup
excel text functions
excel date functions
excel keyboard shortcuts
excel if and iferror
excel pivot table basics
Нуждаете се от помощ?
Открихте проблем с този инструмент? Кажете ни.